それって、通勤手当ではなく旅費交通費なのでは・・

人間関係というのは、結論や事実だけでは「真の正しさ」にたどり着かないことがある。

殊に仕事（実務）の場合、表面上の事実だけでは判断しにくいことがあり、実際に話してみると「あ、そういうことだったの！？」と、前言撤回を余儀なくされることが多々ある。

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とある顧問先で、東京と千葉の二店舗で働く従業員がいるのだが、その事実だけを知っていたわたしは「勤務地が二か所のスタッフ」という認識だった。そのため、自宅から各勤務地への移動にかかる交通費を通勤手当として支給していた。

しかしながら、千葉の店舗は従業員の自宅からかなり遠いので、なぜわざわざわそんな遠いところまで働きに行くんだろう・・と不思議に思っていたところ、その真相を知る機会が訪れた。

「ヘルプというか、業務改善のために通ってもらってるんですよね・・」

社長からこのような発言があったのだ——な、なんですと！？

どうやら、千葉店舗内のシステムを構築するべく、その従業員が派遣されている様子。まぁたしかに、社内インフラの整備などはそれなりの技術や経験がないと難しいし、業者へ依頼すれば高額な費用を請求されるので、できる従業員がいればその人に任せたい・・というのは当然の考えである。

となると、そもそも勤務地は二か所ではない。主たる勤務地は東京だが、業務命令として・・すなわち「出張」のような性質で千葉へ通っていることになり、であれば千葉へ向かう際の交通費は通勤手当ではなく「旅費交通費」として実費精算するべき。

（これって、社会保険の等級が変わるかもしれない・・）

そう、実務の上では自宅から勤務地までの交通費は「通勤手当」として社会保険等級の算定に含めなければならない。だが、業務命令による出張やヘルプの際に発生する交通費は、「旅費交通費」として経費精算するため、報酬とはみなされない。

要するに、当該従業員が千葉へ出勤（出張）するための交通費は、そもそも業務命令で向かわされているので、通勤手当を支給するのではなく旅費交通費として実費弁償しなければならなかった。

しかしながら、「東京と千葉の店舗でそれぞれ働いている」とだけ聞けば、単純に「あぁ、二か所で働いているのね」と受け取ってしまい、両方の交通費を通勤手当として支給していたのだ。

これを機に、他店舗へのヘルプや業務支援についての取扱いを見直し、その移動にかかる交通費が「通勤手当」に当たるのか、それとも「旅費交通費」として実費弁償されるものなのか、明確な判断基準を設けることにした。

ちなみに、「社会保険料を下げたいから」といって主たる勤務地への交通費を実費精算し、経費扱いにしたところで意味はない。実際にその交通費が「通勤手当に当たるのか否か」で判断されるため、自宅から就業場所までの移動にかかる運賃であれば、支払い方法をどう変えようが”通勤手当として給与の一部とみなされる”わけで。

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今回のケースでは、勤務の実態を確認したところ「業務命令による他店舗への勤務」であることが分かったため、「これは通勤手当ではなく、旅費交通費として実費精算するべきだろう」という結論に至ったが、詳しく中身を確認しなければそのままスルーする可能性もあった事例である。

昨今の流れとして、手っ取り早い相談相手としてＡＩを選ぶ者が増えているが、ＡＩに尋ねればある程度正しい回答が得られるのは否定しないが、実務における判断というのは当局によるものなので、完全にケースバイケースとなる。

よって、「誰々はこうだった！」とか「前はこれでよかった！」というのは、当たり前だが判断基準にはならない。

だからこそ実務家や専門家が存在するわけで、今回の件についても念のため年金事務所へ確認をした上で会社へ回答を行った——そう、我々士業者は、ＡＩには不可能な「行政と企業の橋渡し」ができる。それこそが士業者の使命なのだ。

・・あぁ、本当に日々勉強の毎日である。